Přítomni: Jan Dvořák Anna Janečková, Ing. Milan Kiebel, Ing. Josef Kopečný, Zdeněk Mader, Jan Pospíšil a Radoslav Smékal

Program zasedání:
1. Zahájení, volba pracovních komisí a ověřovatelů zápisu, schválení programu zasedání, kontrola usnesení

2. Zpráva o plnění usnesení
předkládá: místostarosta

3. Projednání a schválení dokumentů spojených se zajištěním výstavby Multifunkční budovy pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem.
předkládá: starosta

4. Informace o výsledku voleb do zastupitelstva Olomouckého kraje.
předkládá: starosta obce

5. Majetkoprávní záležitosti
předkládá: starosta obce

6. Diskuse, usnesení závěr.

Návrh volby členů návrhové komise: Ing. Josef Kopečný, Ing. Milan Kiebel

Volba ověřovatelů zápisu z jednání: Jan Dvořák, Anna Janečková

Program zasedání byl spolu s návrhovou komisí a ověřovateli schválen všemi přítomnými bez připomínek. Zasedání zahájil a řídil starosta obce.

Usnesení zastupitelstva

1. Schvaluje zprávu o plnění usnesení z jednání zastupitelstva obce Čechy pod Kosířem.

2. Zastupitelstvo vzalo na vědomí platnost rozhodnutí učiněných zastupitelstvem obce na jeho operativních poradách a rozhodnutí učiněných starostou obce v době od posledního veřejného zasedání zastupitelstva do dnešního dne.

3. Zastupitelstvo vzalo na vědomí Rozhodnutí stavebního úřadu v Kostelci na Hané, kterým bylo dne 12.9.2008 podle § 115 stavebního zákona a § 5 a 6 vyhlášky č. 526/2006 Sb., vydáno stavební povolení na stavbu „ Multifunkční budova pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“.Nabytí právní moci bude dne 4.11.2008.

4. Zastupitelstvo vzalo na vědomí sdělení o rozhodnutí Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava ze dne 17. září 2008 - usnesení číslo: 117/VRR19/08, na základě kterého byla projektová žádost „ Multifunkční budova pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“ vybrána k uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace z Regionálního operačního programu Střední Morava.

5. Zastupitelstvo obce pověřilo starostu obce Zdeňka Madera, aby podle požadavku „ Úřadu Regionální rady“ ze dne 22.10.2008 nejpozději do 66 pracovních dnů, to je do 30.1.2009 doložil požadované přílohy v tomto rozsahu:

a) Stavební povolení s doložkou nabytí právní moci
b) Prováděcí projektovou dokumentaci ověřenou stavebním úřadem
c) Rozpočet projektu podepsaný vybraným uchazečem – dodavatelem z výběrového řízení
d) Doklad o partnerství (smlouvy uzavřené s TJ Sokol Čechy pod Kosířem, SDH Čechy pod
Kosířem Základní a mateřskou školou Čechy pod Kosířem a Style studiem Prostějov.

Dále starosta připraví a předloží tyto další přílohy, podklady a dokumenty vztahující se k realizaci projektu:

g) Smlouvu o vedení bankovního účtu, ze kterého bude prováděna úhrada způsobilých výdajů
h) Dokumentaci k výběrovému řízení na dodavatele
ch)Doklady k vedení odděleného účetnictví související s projektem – interní předpis k vedení účetnictví a účtový rozvrh související s účtováním o projektu (analytická evidence)
i) Aktuální výpis a snímek z katastru nemovitostí (max.3 měsíce starý, vztaženo k datu doložení na odbor kontroly a plateb)
j) Přehledný seznam pozemků a nemovitostí dotčených předmětným projektem, včetně uvedení majetkoprávního stavu k těmto nemovitostem
k) Podrobné členění výdajů na způsobilé a nezpůsobilé, investiční a neinvestiční, i ve formě tabulky
Všechny přílohy a požadované podklady a dokumenty je třeba předložit ve dvou vyhotoveních, z nichž je jedno vždy originál nebo ověřená kopie a druhé prostá kopie

6. Zastupitelstvo obce pověřilo a zmocnilo starostu obce Zdeňka Madera, aby podle požadavku zadavatele a ve spolupráci s ním připravil a doložil text Výzvy k podání nabídky, dále text Zadávacích podmínek, Návrh textu Smlouvy o dílo dle § 536 a následujících Obchodního zákoníku č. 513/91 Sb., v  platném znění, a to vše k připravovanému výběrovému řízení na dodavatele „ Multifunkční budovy pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“

7. Zastupitelstvo potvrzuje platnost smlouvy s BM asistent s.r.o Jeremenkova 44, Olomouc ze dne 14. srpna 2007 v celém rozsahu, tedy i v té části, kterou se tato společnost zavazuje provést výběrové řízení na dodavatele stavby.
Zastupitelstvo jako statutární orgán zadavatele tímto jmenuje členy hodnotící komise pro vybrání nejvhodnějšího dodavatele předmětu plněné dle výzvy k podání nabídek pro realizaci projektu „ Multifunkční budova pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“ v tomto složení:

Jan Dvořák, Wolkerova č. 255, 798 58 Čechy pod Kosířem
Ing. Milan Kiebel, Tyršova č. 237, 798 58 Čechy pod Kosířem
Ing. Josef Kopečný, Husova č. 333, 798 58 Čechy pod Kosířem
Lukáš Lamplota, Kostelecká č. 9, 796 01 Prostějov
Jan Pospíšil, Wolkerova č. 104, 798 58 Čechy pod Kosířem
Radoslav Smékal, Husova č. 187, 798 58 Čechy pod Kosířem
JUDr. Zdeňka Šrámková, č. 241 798 21 Hrubčice

Hodnotící komise plní zároveň funkci komise pro otevírání obálek. Členové komise jsou povinni podepsat „Prohlášení o nepodjatosti a dodržovat mlčenlivost vůči třetím osobám.

8. Zastupitelstvo obce zmocňuje starostu obce Zdeňka Madera:

a) aby po splnění všech shora uvedených podmínek, jako statutární zástupce obce Čechy pod Kosířem spolupodepsal Smlouvu o poskytnutí dotace.

b) aby v souladu s finančním plánem a na základě výsledku výběrového řízení v případě potřeby zajistil úvěr od Komerční banky pobočky Prostějov v  rozsahu potřebném pro dofinancování povinného podílu obce na realizaci stavby „ Multifunkční budovy pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“

9) Zastupitelstvo potvrzuje platnost svého usnesení ze dne 29.8.,2008 bod č. 13, kterým byla na základě mandátní smlouvy svěřena technická a inženýrská činnost na stavbě
„ Multifunkční budovy pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“ panu Lukáši Lamplotovi Rejskova 30, Prostějov.
Výkon autorského dozoru bude se souhlasem zastupitelstva provádět Style Studio - Ing. arch. Petr Gottwald Újezd č.9, Prostějov.

10. Zastupitelstvo schválilo Vnitřní organizační směrnici č.1/2008 pro účtování výdajů spojených s akcí“Multifunkční budova pro kulturu a sport – Čechy pod Kosířem“ s účinností od 20.10.2008.

11. Zastupitelstvo vzalo na vědomí výsledky voleb do Olomouckého kraje ve volebním obvodu Čechy pod Kosířem.
Zastupitelstvo vyslovilo blahopřání svému členovi Ing. Josefu Kopečnému ke zvolení členem zastupitelstva Olomouckého kraje a v jeho práci mu přeje mnoho úspěchů.

12. Zastupitelstvo obce schválilo odkoupení pozemku p. č. 550/22 o výměře 5782 m2 do majetku obce, od pana Josefa Menšíka bytem nám. Svobody č. 230, za cenu stanovenou znaleckým posudkem. Poplatky v advokátní kanceláři související s převodem, kolkovné na Katastru nemovitostí hradí kupující. Daň z převodu nemovitosti z ceny stanovené znaleckým posudkem hradí prodávající.

13. Zastupitelstvo vzalo na vědomí uskutečnění slavnostního aktu podpisu smlouvy o převodu státního zámku s parkem do majetku Olomouckého kraje ke kterém došlo dne 6.10.2008 v prostorách pamětní síně Josefa Mánesa.

14. Zastupitelstvo vzalo na vědomí zřízení účelového účtu u Credit Banky v  Prostějově za účelem proúčtování dotace ve výši 300 tis. Kč z MMR ČR na úpravu náměstí Svobody. Tato banka byla obci určena poskytovatelem dotace Ministerstvem pro místní rozvoj.

15. Zastupitelstvo bere na vědomí zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce za období 1-9. 2008 Kontrola byla provedena dne 17.10. 2008 s výrokem kontrolního orgánu Olomouckého kraje: „Nebyly zjištěny chyby a nedostatky“.

16. Zastupitelstvo vzalo na vědomí uplatnění žádosti na představenstvo Vodovodu Pomoraví o rozšíření vodovodní sítě v délce 55 m. v ulici Podlesí pro 4 domy.

17. Zastupitelstvo schválilo provedení úhrady autobusu na jednodenní tématický zájezd do Vídně pro zástupce SDH a TJ Sokol Čechy pod Kosířem.

19. Zastupitelstvo schválilo text dopisu zaslaného místopředsedkyni Pozemkového Fondu ČR Praha, ve věci rezervace státní půdy v majetku čs. státu, spravované Pozemkovým fondem ČR pro komplexní pozemkové úpravy, které mají být v  k. ú. Čechy pod Kosířem zahájeny s největší pravděpodobností v r. 2010.

20. Zastupitelstvo vzalo na vědomí oznámení Povodí Moravy, s. p. závod Horní Morava, provoz Přerov o záměru provedení údržby koryta vodního toku Český potok. Údržba vodního toku spočívá v odtěžení nánosů z koryta toku a bude provedena v zimním období 2008 - 2009

Dále zastupitelstvo projednalo:

21. Protokol z provedené kontroly státního odborného dozoru provedené dne 16. října 2008 na Obecním úřadě, zaměřené na dodržování zákona č. 111/1994 Sb. a vyhlášky č. MDS ČR č. 478/2000Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě. Výsledek kontroly – bez závad.

22. Dopad novely zákona č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty účinné od 1.1.2008, kdy došlo oproti předchozí úpravě k významné změně definice obratu pro povinnou registraci k DPH. Lze tedy očekávat, že v r. 2009 se Obec Čechy pod Kosířem s největší pravděpodobností dostane do povinné registrace a stane se plátcem DPH.

23. Zajištění opravy technologického souboru s čerpadly 2 ks 80 GFHU a 1 ks 80 KDMU na ČOV. Cena opravy včetně DPH 53 500,-.

24. Informaci starosty o násilném poškození celkem 18-ti hrobů na hřbitově v Čechách pod Kosířem ke kterému došlo v závěru 41 týdne. Zjištění pachatele je řešeno policií.

25. Zajištění a výsledek humanitární sbírky spoluorganizované Charitou Konice a výsledek podzimního sběru velkoobjemového a nebezpečného odpadu.

26. Plán rezervace odběru el. energie ve středním odběru pro ČOV na r. 2009 a informace o obecném navýšení ceny nakupované el. energie o 10%.

28. Dohodu s výborem TJ Sokol o uložení inventáře z budovy sokolovny do skladu a ujednání o zahájení kácení náletových dřevin, demontáži oplocení a lavic se stoly v sokolské zahradě.

29. Organizační zajištění oblastních orientačních závodů, které se uskuteční v sobotu dne 1.11.2008 v prostorách zámeckého parku.

30. Vzalo na vědomí uzavření nájemní smlouvy v DPS na byt č.5 s paní Boženou Jíchovou, a to od 1.8.2008 a na byt č. 23 s paní Kolouchovou od 1.9.2008.

31. Vzalo na vědomí přehled oznámení přestupků za 3. čtvrtletí 2008, smluvně projednaných přestupkovou komisí Městského úřadu v Prostějově – úhrada za projednání 2800,- Kč.

32. Vzalo na vědomí provedení statické penetrační sondy v místě základů nového objektu Multifunkční budovy pro kulturu a sport.

Usnesení bylo schváleno počtem hlasů pro: 7., proti: 0., nehlasovalo: 0.

Zápis ověřili: Jan Dvořák, Radoslav Smékal