Přítomni: Jan Dvořák Anna Janečková, Ing. Milan Kiebel, Ing. Josef Kopečný, Zdeněk Mader, Jan Pospíšil a Radoslav Smékal
Přizvaný host: Ing. Jiří Kučera - ředitel kanceláře SOPHIA FINANCE s.r.o. Prostějov

Program zasedání:

1. Zahájení, volba pracovních komisí a ověřovatelů zápisu, schválení programu zasedání
- starosta

2. Zpráva o plnění usnesení přijatém na zasedání zastupitelstva obce.
předkládá: místostarosta

3. Projednání podmínek úvěru na předfinancování a spolufinancování investiční akce "Multifunkční budova pro kulturu a sport - Čechy pod Kosířem"
předkládají: starosta, místostarosta, Ing. M. Kiebel a ing. J. Kučera

4. Projednání a schválení zadávací dokumentace na výběr dodavatele a určení stavebního dozoru na stavbě.
předkládá: starosta

5. Informace o dokončované stavbě Muzea historických kočárů - spolupráce s obcí
předkládá : Václav Obr - předseda občanského sdružení Historické kočáry Mylord.

6. Informace starosty obce k aktuálním otázkám, informace o učiněných rozhodnutích.

7. Diskuse, usnesení, závěr.

Volba členů návrhové komise: Ing. Josef Kopečný, A. Janečková.
Volba ověřovatelů zápisu z jednání: Jan Dvořák, Radoslav Smékal.

Program zasedání byl spolu s návrhovou komisí a ověřovateli schválen všemi přítomnými bez připomínek. Zasedání zahájil a řídil starosta obce.

Usnesení zastupitelstva

1. Zastupitelstvo schvaluje zprávu o plnění usnesení z jednání Zastupitelstva obce Čechy pod Kosířem. Současně bere na vědomí platnost rozhodnutí učiněných zastupitelstvem obce na jeho operativních poradách a rozhodnutí učiněných starostou obce v době od posledního veřejného zasedání zastupitelstva do dnešního dne.

2. Zastupitelstvo vzalo na vědomí informaci Ing. Kučery o všech krocích, které do dnešního dne provedl ve věci zajištění úvěru pro výstavbu Multifunkční budovy pro kulturu a sport v Čechách pod Kosířem. V současné době bylo osloveno celkem 5 bank se žádostí o předložení Indikativní nabídky na financování této investice. Text nabídkového listu zaslaného bankám tvoří přílohu tohoto záznamu z jednání.
Zastupitelstvem bylo schváleno zajišťovat úvěr na celou rozpočtovanou částku a po dobu výstavby z důvodu světové finanční krize nevstupovat do financování vlastními zdroji z rozpočtu obce.

3. Zastupitelstvo obce předneslo Ing. Kučerovi požadavek o provedení předběžného výpočtu měsíčních splátek jistiny a úroků, a to v různém finančním i časovém rozpětí, variantně na výši úvěru 8, 9,10,11,a 12 mil. Kč s dobou splácení na 15 případně 20 let.

4. Zastupitelstvo potvrdilo výsledek jednání místostarosty obce Jana Pospíšila a Ing. Kučery ze dne 17.2.2009 se zástupci administrátora projektu MFB - BM asistent Olomouc. Účelem jednání bylo získání kvalifikované odpovědi na otázky možné zástavy za poskytnutí úvěru, zádržného, možnosti komerčního využití dokončeného díla, jeho pojištění a dalších. Tyto byly na dnešním jednání zastupitelstvu zodpovězeny.
Znovu bylo potvrzeno, že konečná částka potřebné výše úvěru bude známá až po úspěšném výběrovém řízení na dodavatele stavby. Vše pak musí být v souladu s časovým finančním plánem plateb, sjednaných závazně s Úřadem Regionálním Rady. Tento úřad bude uvolňovat finanční prostředky výhradně až po jejich zaplacení investorem dodavateli (z úvěru), a to po provedení kontroly oprávněnosti čerpání prostředků z dotace.

5. Zastupitelstvo schválilo konečnou verzi "Zadávací dokumentace pro dodavatele výstavby Multifunkční budovy pro kulturu a sport", a to včetně obchodních podmínek a textu návrhu smlouvy o dílo. Otevírání obálek s nabídkami zastupitelstvem určenou komisí se uskuteční 17.3. 2009 v Olomouci.
Dále bylo schváleno, že stejná komise doplněná o Ing. Jiřího Kučeru ze SOPHIA FINANCE uskuteční otevírání obálek a výběr poskytovatele úvěru na předfinancování a dofinancování stavby. Termín bude oznámen dodatečně.

6. Zastupitelstvo schválilo, aby výkon funkce stavebního dozoru na stavbě vykonával Ing. Arch. Jan Přikryl. Smluvní podmínky se jmenovaným projedná starosta a Ing. Milan Kiebel. Zastupitelstvo zmocňuje starostu obce k podpisu příslušné smlouvy.

7. Zastupitelstvo provedlo návštěvu rozestavěného díla - Muzeum historických kočárů.
Po té následovala informace V.Obra o způsobu a termínech jeho dokončení a se záměrem výstavby pavilonu depozitáře muzea, který bude vybudován v těsné blízkosti stávajícího objektu. Oboustranně byla potvrzena platnost vzájemně uzavřené partnerské smlouvy. Byly dohodnuty termíny dokončení dlažeb před muzeem a způsob dokončení dalších prací v prostoru před hasičským muzeem tak, aby bylo i na pozemcích obce vše připraveno k zahájení provozu. Termín otevření nového muzea kočárů byl oboustranně dohodnut na 11. července 2009. Do uvedeného termínu obec provede také nezbytné úklidové práce na stavebním dvoře. Zastupitelé byli V. Obrem seznámeni s předběžným návrhem budoucího celoročního provozu muzea a jeho výstavní expozicí. Bylo také ujednáno společné setkání zástupců obce, Muzea historických kočárů a Muzea Prostějovska za účelem dohody o stanovení výše vstupného v letošní turistické sezóně v Pamětní síni J.Mánesa, Hasičském muzeu a Muzeu kočárů.

Jednání zastupitelstva bylo ukončeno v 19,45 hod.
Usnesení bylo schváleno počtem hlasů pro: 7, proti: 0, nehlasovalo: 0 .

Zápis ověřili: Jan Dvořák, Radoslav Smékal