Přítomni: Jan Dvořák, Anna Janečková, Ing. Milan Kiebel, Ing. Josef Kopečný, Zdeněk Mader, Jan Pospíšil a Radoslav Smékal.

Program:
1. Zahájení, volba pracovních komisí a ověřovatelů zápisu, schválení programu
2. Příprava stavby Multifunkční budovy pro kulturu a sport předkládají členové zastupitelstva.
3. Majetkoprávní a smluvní záležitosti zřízení věcného břemene. předkládá starosta
4. Informační systém KEO-X, komplexní evidence obyvatel. předkládá: starosta
5. Hasičská zbrojnice. předkládá starosta a místostarosta
6. Konkursní řízení na ředitele Základní a mateřské školy. předkládá: starosta
7. Informace starosty obce k aktuálním otázkám, a rozhodnutí starosty učiněných od
posledního zasedání
8. Diskuse, usnesení, závěr

Návrh volby:
- členů návrhové komise: Ing. Milan Kiebel a Ing. Kopečný
- ověřovatelů zápisu z jednání: Jan Dvořák, Radoslav Smékal
Program zasedání byl spolu s návrhovou komisí a ověřovateli schválen všemi přítomnými bez připomínek. Zasedání zahájil a řídil starosta obce

Usnesení zastupitelstva

1. Zastupitelstvo obce v návaznosti na naléhavost řešení problémů souvisejících s dalším pokračování přípravy výstavby Multifunkční budovy pro kulturu a sport v obci po projednání zrušilo své usnesení v bodě č. 10 ze dne 6.3.2009, a to v celém rozsahu.

2. Zastupitelstvo pro další jednání za obec ve věci přípravy stavby Multifunkční budovy pro kulturu a sport a všech dalších návazných kroků, jmenovalo pracovní řídící tým ve složení:
Jan Pospíšil, místostarosta obce - vedoucí týmu odpovědný za organizační a právní úkony, učiněné v souvislosti s přípravou a realizací stavby, včetně závěrečné monitorovací zprávy, členové: Ing. Milan Kiebel, Ing. Josef Kopečný a Radoslav Smékal.
Bylo ujednáno, že pracovní tým neprodleně zahájí jednání s Úřadem regionální rady o možných podmínkách případné změny projektu a změny termínu zahájení stavby, jejichž výsledkem bude v souhrnu přijatých opatření, podstatné snížení konečné ceny stavby. Dále povede jednání ve věci oddálení podpisu smlouvy o poskytnutí finanční dotace z EU, úvěrové smlouvy s bankou, která zvítězí ve výběrovém řízení, smlouvy o dílo s vítězem soutěže na dodavatele stavby a dalšími orgány a organizacemi podle potřeby.
Jmenovaný pracovní tým povede také všechna další jednání a konzultace s administrátorem dotace firmou BM asistent, úvěrovým poradcem, smluvními projektanty, stavebním úřadem, budoucím stavebním dozorem a dalšími institucemi, dle potřeby a nové situace tak, aby byla zajištěna nezpochybnitelná právní kontinuita všech úkonů, učiněných jmenovaným pracovním týmem a zejména pak zajištěny všechny právně závazné podmínky pro přidělení dotace a následného užívání nového objektu.

Zastupitelstvo obce rozhodlo ukončit smluvní vztahy se Style studiem Prostějov s tím, že stavbu Multifunkční budovy pro kulturu a sport nelze realizovat podle projektové dokumentace zpracované Style studiem z finančních důvodů.
Zastupitelstvo schválilo podání písemné žádosti na Úřad Regionální rady RSSM o prodloužení termínu podpisu smlouvy o poskytnutí dotace z důvodu připravovaného přepracování projektové dokumentace, která předpokládá zlevnit stavbu o cca 8.mil Kč
Zastupitelstvo pověřilo nově ustavený řídící tým uzavřít smlouvu o dílo s Ing. Arch. Janem Přikrylem vítězem soutěže, vypsané na dodání nové upravené projektové dokumentace.

2. Zastupitelstvo obce vzalo na vědomí, že Olomouckým krajem nebyla zařazena k poskytnutí dotace naše žádost do programu POV ve výši 312 tis. Kč na opravu stravovacího zařízení v MŠ. Na základě této skutečnosti, budou provedeny pouze práce spočívající v uložení sítí do zdiva kuchyně a práce obkladačské, které provede firma Livex Olomouc, pan Jurčík (Brzobohatý) v měsíci červenci a srpnu 2009. Práce dlaždičské se nebudou z důvodu finančních v letošním roce provádět.

3. Zastupitelstvo v souvislosti s novými povinnostmi vyplývajícími ze zákona o zřízení datových schránek s vazbou na Czech Point, schválilo zakoupení potřebné licence programového vybavení, řešícího komplexně evidenci písemností evidence obyvatel, volby, matrika, vidimace a legalizace, spisová služba. Jednotlivé moduly přinesou ucelený systém evidenčních agend odpovídajících platné legislativě pro obce. Náklady ve výši cca
30 tis. Kč budou dodatečně rozpočtovým opatřením zapracovány do rozpočtu obce.

4. Zastupitelstvo schvaluje Smlouvu o budoucí smlouvě o zřízení práva odpovídajícího věcnému břemenu. Zřízení věcného břemene bude realizováno na pozemku obce p.č. 1633/1 v k.ú. a majetku obce Čechy pod Kosířem, za účelem zřízení a provozování zařízení distribuční soustavy – spočívající v umístění nového kabelového vedení NN ve prospěch Ing. Lenky Vičarové, která bude na svém pozemku p.č. 372/3 realizovat novostavbu rodinného domu.

5. Zastupitelstvo v souladu s § 64 zákona č. 6/2002 o soudech a soudcích, přísedících a státní správě soudů, navrhlo předsedovi Okresního soudu v Prostějově JUDr Vladimíru Váňovi, aby pro nastávající volební období vykonávali funkci přísedícího soudce pan Mgr. Svatopluk Zatloukal, stávající přísedící soudce a nově pan Metoděj Vinkler. Oba navržené předseda okresního soudu doporučil k volbě, která se uskuteční na příštím zasedání zastupitelstva obce.

6. Zastupitelstvo obce projednalo obsah dopisu členů výboru Sboru dobrovolných hasičů, kteří žádají zastupitelstvo obce o definitivní vyřešení otázky hasičské zbrojnice v Čechách pod Kosířem. Než bude s konečnou platností o této otázce rozhodnuto, starosta obce nejprve získá závaznou a rozhodující informaci z Olomouckého kraje, a to v tom smyslu, zda bude s obcí podepsána dlouhodobá nájemní smlouva na užívání stávajícího objektu, v zámeckém parku, případně zda bude možné tento objekt převést do majetku obce.

7. Zastupitelstvo vzalo na vědomí aktualizovanou dokumentaci krizového štábu obce, nově vypracovaný metodický list obce při řešení mimořádných událostí a také obsah karty obce se základními údaji o způsobu varování a vyrozumění obyvatel, poskytovatelů energií a novou kartu záchranné jednotky obce – JPO –V.

8. Zastupitelstvo vzalo na vědomí přidělení 5-ti souprav osobních ochranných oděvů a obuvi hasičům zásahové jednotky, které budou přiděleny k užívání dle rozhodnutí velitele SDH.

9. Zastupitelstvo bylo informováno o současném stavu přípravy uplatňování DPH v účetnictví obce a dalších návazných změnách, které vyplývají ze zákona č. 302/2008, který se změnil k 1.1.2009. V současné době již hospodářka obce důsledně sleduje finanční operace v souvislosti se stanovení obratu rozhodného pro registraci obce k DPH.

10. Zastupitelstvo vzalo na vědomí obsah odpovědi náměstka hejtmana pana Mgr. Aloise Mačáka, na písemný požadavek obce, zařadit do plánu oprav silnice třetí třídy č. 36635 od Služína a č. 44812 od Lhoty pod Kosířem. Žádost nebyla pro letošní rok zařazena do plánu, opětovně bude projednána při přípravě plánu na rok 2010.

11. Zastupitelstvo v návaznosti na své usnesení č. 34/16 ze dne 6.3.2009 vzalo na vědomí, jmenování členů konkursní komise v souladu s § 23 odst. 3 vyhlášky č. 54/2005 o náležitostech konkursního řízení na obsazení pracovního místa ředitele Základní a mateřské školy, příspěvkové organizace Čechy pod Kosířem.

12. Zastupitelstvo vyjádřilo předběžný souhlas s budoucím prodejem pozemků p.č. 544/4, 544/5,544/7 a 544/8 . Jedná se o části zahrad za domy v ulici 9. května.

13. Zastupitelstvo vzalo na vědomí ukončení jednání a podpis smlouvy s novým dodavatelem elektrické energie pro obec, kterým se stala společnost Centropol Energy, a. s. Výjimku tvoří ČOV, kde probíhá odběr v hladině VN. Obec bude nadále pro toto odběrné místo využívat výhodnějších služeb od společnosti E-ON.

Zastupitelstvo v různém:
- vzalo na vědomí informaci starosty o obsahu setkání s členy vedení Olomouckého kraje, které se uskutečnilo 11.3.2009 v Prostějově a jednání čtvrté konference samospráv Olomouckého kraje, která se konala 17.3.2009 v Olomouci
- vzalo na vědomí organizaci sběrové soboty, která se bude konat 11.4.2009
- vzalo na vědomí informaci, že na veřejně prospěšné práce nastoupí dnem 1.4.2009 na dobu
4 měsíců paní Jolana Tulejová
- vzalo na vědomí zahájení jednání o majetkoprávním vypořádání pozemků mezi obcí a Olomouckým krajem a obcí a Pozemkovým fondem ČR.
- vzalo na vědomí přemístění unimobuňky z areálu fotbalového hřiště na ČOV

Jednání bylo ukončeno v 18,45 hodin.
Všechny body usnesení byly schváleny počtem hlasů pro: 7 proti: 0 nehlasovalo: 0

Zápis ověřili: Jan Dvořák, Radoslav Smékal